Wenn du Spaß an Teamarbeit und Interesse an einem gut strukturierten Arbeitsumfeld mit administrativen Aufgaben hast, dann ist die Ausbildung zur Kauffrau/mann für Büromanagement ideal für dich!
Werde Teil unseres Teams und unterstütze administrativ die Planung und Abwicklung spannender Forschungsprojekte! Lerne wie modernes Büromanagement in einem Forschungsinstitut erfolgreich funktioniert.
Dein Aufgabenfeld umfasst verschiedene administrative und kaufmännische Tätigkeiten. Du wirst mit Arbeitsabläufen aus den Bereichen Buchhaltung, Einkauf, Personalmanagement, Projektcontrolling, Reiseservice sowie Teamassistenz vertraut gemacht.
Darüber hinaus erhältst du spannende Einblicke in ein Forschungsinstitut und erlebst hautnah, wie Verwaltung und Wissenschaft zusammenarbeiten. Neben umfassender Grundlagenvermittlung vertiefst du je nach Wahlqualifikation deine Kenntnisse im jeweiligen Verwaltungsbereich und wirst bestmöglich auf deine berufliche Zukunft im Büromanagement vorbereitet. Durch die tägliche Arbeit mit S/4 HANA sowie Microsoft Office sammelst du wertvolle Erfahrungen mit neuesten Softwarelösungen und Tools.
Von Beginn an steht dir dabei eine feste Ansprechperson zur Seite. Du wirst schrittweise in deine Aufgaben und Tätigkeiten eingearbeitet, sodass du sie zunehmend eigenständig erledigen kannst.
Du hast großes Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten. Zudem arbeitest du gern im Team, bist kooperativ und kommunikativ. Erste Grundkenntnisse in Betriebswirtschaftslehre und den gängigen MS-Office-Programmen sind für die Ausbildung von Vorteil.
Im Überblick:
Während deiner 3-jährigen Ausbildung werden im Wechsel mehrere Ausbildungsbereiche durchlaufen. Unter bestimmten Voraussetzungen (gute Leistungen in Berufsschule und praktischer Ausbildung) ist eine Verkürzung der Ausbildung auf 2,5 Jahre möglich.
Die duale Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement besteht generell aus zwei Grundbausteinen:
Du erhältst monatlich ein Ausbildungsentgelt sowie Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).
Daneben gibt es einen pauschalen Lernmittelzuschuss. Bei großer Entfernung erstatten wir dir zudem einmal im Monat Familienheimfahrten zum Wohnort der Eltern, der Erziehungsberechtigten oder der Ehepartnerin/des Ehepartners oder der Lebenspartnerin/des Lebenspartners (gilt nur für eingetragene Lebenspartnerschaft). Auch wenn die Berufsschule und Ausbildungsstätte (Institut) in unterschiedlichen Gemeinden liegen, werden die Fahrkosten erstattet (genaueres unter §§10, 11 im Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes).
Entscheidest du dich für eine Ausbildung bei uns, profitierst du von der hohen Qualität deiner Lehrzeit.
Du bekommst die Gelegenheit, alle Bereiche der Verwaltung des Fraunhofer IOF zu durchlaufen und zukunftsweisende Projekte administrativ zu unterstützen. Dadurch entwickelst du dich zu einem vielseitigen Allroundtalent im Büromanagement und kannst nach Abschluss deiner Ausbildung in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden.
Wir sind, nach einem erfolgreichen Abschluss deiner Ausbildung, an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Auszubildende, die ihre Ausbildung erfolgreich bestehen, erhalten eine Abschlussprämie als Einmalzahlung.
Du vollendest deine Ausbildung am Fraunhofer IOF als gelernte:r Kauffrau/mann für Büromanagement.
Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung besteht die Möglichkeit, eine Weiterbildung zum Fachwirt (Wirtschaftsfachwirt) zu absolvieren.
Haben wir dich von einer Ausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement im Fraunhofer IOF Jena überzeugt, freuen wir uns über deine Bewerbung über unser Bewerberportal unter Fraunhofer-Gesellschaft Ausbildungsstellen.
Die Registrierung ist einmalig und du kannst in der angezeigten Oberfläche deine Bewerbungsunterlagen einreichen. Hierzu gehören u.a. dein Lebenslauf, dein schulisches (Abschluss-) Zeugnis, dein Motivationsschreiben und Zeugnisse deiner absolvierten Praktika etc.
Sollte dies auf dich zutreffen, kannst du auch Zeugnisse oder Empfehlungsschreiben von Lehrenden beilegen. Auch Schreiben, welche dir von Verantwortlichen aus deinen außerschulischen Aktivitäten wie Vereinsarbeit, ehrenamtliche Betätigung oder erste Berufserfahrung ausgestellt wurden, kannst du gerne deinen Unterlagen hinzufügen.
Du hast Fragen zum Bewerbungsprozess oder offenen Ausschreibungen? Dann kontaktiere uns – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
